一、系統概述 潤宇固定資產系統解決方案是當前少數能Internet互聯網下B/S固定資產管理系統(簡稱固資管理系統),基于潤宇的NFS企業管理平臺架構,整個系統按會計制度精心設計,對資產進行集中管理,與現有IT系統提供現成數據接口,適用于企事業單位對資產的協同管理。
二、功能簡介 1. 完善的資產維護功能:支持資產增加、刪除、修改; 2. 支持資產的借出與歸還、部門內調撥、部門外調撥、資產維修登記管理; 3. 支持資產申請、流轉的審批。 4. 支持大數據批量審批、批量流轉、批量調撥等。并可查詢流轉歷史。 5. 支持的數據查詢功能,數據可方便轉為Excel文檔、Txt文檔、Html文檔; 6. 支持系統集成,與HR集成、與OA集成提供現成接口。 7. 支持的權限管理功能,確保系統數據安全; 8. 提供數據導入功能,方便進行初始數據錄入; 9. 提供數據備份功能。 10. 支持瀏覽器條件下的報表打印。 11. 支持瀏覽器條件下固定資產條碼打印。 12. 支持固定資產新增、編輯、調撥、借出、維修、處置、附屬資產的管理。 13. 支持瀏覽器條件下的遠程報表設計。 14. 軟件預留盤點機接口,可以為用戶采用條碼識別技術進行固定資產管理提供技術支持。 三、舉例說明:一個資產配置案例介紹 (一)、 基本功能 1、 員工對個人資產的管理和查詢:每個人都可以在“我的資產”里查詢掛在自已名下的資產; 2、 員工可自助對本人資產進行退庫、調撥;庫存管理員也可以將庫存設備調撥給某人; 3、 資產信息維護:每臺資產都有本身的基礎信息記錄,并且可以由專人來維護; 4、 多維度的資產查詢:如按使用部門、使用人、編號、資產類別等進行查詢并導出EXCEL; 5、 資產調撥歷史記錄記載和查詢。 (二)、 相關業務操作流程 1、 資產購入: ● 庫管,創建新資產,設置資產信息(資產編號按規則自動生成); ● 可以設置走相應的審批流程 ; ● 使用人隨時處理自己的資產; ● 資產的處理完成,系統會發送通知給財務部會計確認處理。 2、資產退庫: ● 使用人可以將自已名下的某臺資產,退回庫存; ● 庫管可以進行資產回收確認; ● 庫管接收資產,系統自動發送通知給財務部會計確認處理。 3、資產的使用人間調撥 ● 由調出方調撥資產,同時選擇準備調撥的人員,待對方接收處理; ● 可以設置走相應審批流程; ● 調入方接受資產,系統發送通知給財務部會計確認處理。 4、財務部會計的處理 ● 按固定的時間處理資產新增、退庫、調撥記錄。 5、資產配置的變更(如新增一個內存條) ● 由庫存管理員直接變更配置。 ● 配置變更后,發送通知給財務部會計確認處理。 6、庫存管理員可對庫存設備進行報廢處理 ● 庫管進行資產報廢處理。 7、若該人員下掛有未退庫的資產 ● 則無該用戶離職必須先清理名下資產。 8、資產的盤點和折舊 ● 管理員或相關部門可以發起盤點和折舊操作。 三、方案特點 1、純B/S應用架構 支持多種瀏覽器,并提供多種加密方式和多級權限認證保障系統安全。 2、支持多組織機構管理,可以管理多種組織架構,如分公司、子公司、多部門等,對成員單位的集中控制,實行統一的規范管理制度。 3、功能,適用于多行業,潤宇固資管理系統基于B/S架構,系統易用強,功能全面,成熟穩定,應用于各行業。 4、隨需應變,潤宇固資管理系統采用了獨立的開發和應用平臺,可以利用平臺的核心框架和開發工具以及系統本身的擴展機制,在已有的系統功能上進行快速調整或擴展,滿足企業在發展過程中,業務流程、功能需求不斷變化,能夠隨需應變。
四、客戶價值 1、資產全生命周期管理。 2、規范企業內部固定資產管理,降低行政管理成本。 3、實現管理協同、轉變管理模式。
|